阿联酋公司在中国注册成立代表处或者新的外商投资公司,阿联酋公司担任新公司的股东,需要提供阿联酋公司的公证和中使馆领事认证,中国工商部门方可登记。阿联酋公司如果涉及国内诉讼、投资活动包括IPO上市、或者申请各地政府的相关补贴,也需要进行阿联酋公司公证和领事认证,证明阿联酋公司的真实性,各地行政管理机关方可受理。
公证员在阿联酋的法律和商业系统的运作中起着至关重要的作用。公众依靠公证员来确保其业务、个人和法律文件的执行和签名的完整性。经过公证的文件可以帮助约束协议,防止纠纷并防止欺诈。
领事认证是指领事认证机构根据自然人、法人或其他组织的申请,对国内涉外公证书、其他证明文书或国外有关文书上最后一个印鉴、签名的真实性予以确认的活动。领事认证的目的是使一国出具的文书能在其他国家境内得以承认,不会因怀疑文书上的印鉴、签名的真实性而影响其域外的法律效力。
阿联酋公司公证文件需要由阿联酋公证律师、经过外交部认证、最后提交到中国驻阿联酋的各个使领馆进行领事认证,这个过程就是阿联酋公司公证及领事认证,俗称三级认证。
申请阿联酋公司公证需要提供的资料很简单。只需要:
1.阿联酋公司商业登记证书扫描件。
2.阿联酋公司董事及股东名录。
3.阿联酋公司章程扫描件等。其他的所有表格,申请人只要签字即可。
目前申办阿联酋公司公证及大使馆认证的全流程约为4-5周。