香港公司董事概述
对于香港私人股份有限公司,要求至少有一名自然人董事,以增加透明度及提高董事的问责性。在香港法律中,对于谁可以担任董事限制很少。但公司的核数师不可同时担任董事;
未满18周岁不可担任董事;
被取消董事资格的人不可担任董事;
香港公司董事的详情信息,或香港公司董事人员变更后,需在15日内递交相应的备案文件到香港公司注册处备案;
非香港自然人或法人团体均可担任香港公司董事;
香港私人股份有限公司最少需要一名自然人董事及一位公司秘书(秘书要求是香港籍自然人,或香港公司担任秘书)。但如果公司只有一位自然人董事,该董事不得同时担任公司秘书。
香港公司变更董事,存在如下几种情况:
1. 香港公司董事信息变更;
2. 新增董事成员;
3. 辞任旧董事;
4. 辞任旧董事,并新增董事。
香港公司变更董事所需资料
1. 香港公司注册证书(更名证书)、商业登记证、章程、法团成立表格(最新周年申报表)、最新变更文件(如有)等公司文件;
2. 拟辞任的董事成员名单以及有效身份、地址证明文件;
3. 拟新增的董事成员名单以及有效身份、地址证明文件;
4. 现任董事的身份、地址证明文件。(如涉及变更现任董事姓名、通讯地址、证件号码等备案详情)
香港公司变更董事流程
1. 确定香港公司变更董事信息,递交申请文件原件至香港公司注册处备案:
(1)新增董事成员递交【更改公司秘书及董事通知书(委任/停任)】文件至香港公司注册处备案;
(2)辞任旧董事递交【公司秘书及董事辞职通知书】文件至香港公司注册处备案;
(3)辞任旧董事,并新增董事递交【公司秘书及董事辞职通知书】文件至香港公司注册处备案,辞任旧董事成员;递交【更改公司秘书及董事通知书(委任/停任)】文件至香港公司注册处备案,新增董事成员。
(4)现任董事信息变更递交【更改公司秘书及董事详情通知书】文件至香港公司注册处备案,更改现任董事的姓名、通讯地址、证件号码等信息。
2. 注册处收到变更董事申请后,会在5个工作日内完成备案。
需要注意的是,如果还会涉及到股东的委任及辞任,还需要香港税务局进行备案;另外,如果开立了银行账户,变更董事完成后,还需要携带相关资料到银行办理变更备案。