需要办理海牙认证的情形
公共文件在海外使用时，由于各国地区法律法规不同，因此文件要具备效力就必须办理公证认证。海牙认证是在很多国家地区都认可的一种认证。
海牙认证也称Apostille认证，是根据1961年海牙公约提供的国际认证方式，用于认证在国外使用的文件，其作用和功能就是证明文件的真实性，让文件在国外也具有对应的法律效力。海牙认证只能在海牙公约内的成员国之间使用，参与海牙公约的国家名单可以与亚新获取。
需要办理海牙认证的情形
1.文件签发国是Apostille公约的缔约国；
2.文件使用国是Apostille公约的缔约国；
3.文件签发国的法律将其视为公共文件；
4.使用该文件的国家/地区要求办理海牙认证才能使文件正常使用。
中国如何办理海牙认证
目前海牙公约认证成员国120多个。
但中国大陆目前不是海牙成员国，但是中国香港和澳门加入了海牙成员组织，所以国内外的相关文件可以在香港或者其他海牙成员国办理认证。
作为中国大陆地区的公民，如果需要把某一份证明或者文件拿到海外使用或者投资或者证明某一些事实，那么则需要进行国际公证：
1、若用于海牙公约的国家之间，可以在香港/澳门进行海牙认证；
2、若有一方是非海牙公约的国家，则需要办理使领馆认证，这个程序是将公证好的文件交至海外国家驻华大使馆或领事馆进行认证，这一个确认的程序称为“使领馆认证”。
海牙认证需要的资料
海牙认证主要提供的资料为：
1、认证文件原件（部分国家只需要扫描件）；
2、身份证明（护照、身份证等）原件或扫描件；
3、视具体业务和使用方要求而定。
海牙认证根据文件的不同，办理国家的不同，费用和周期上也有一定的差异。海牙认证好的文书，是装订成册的，有律师公证页和外交部认证页，并附有海牙认证的声明文字。
海牙认证的优势
1、时间短：海牙认证流程比较简单，能有效减少时间成本；
2、范围广：目前大部分国家或者地区都承认海牙公约；
3、有效力：根据海牙公约规定，海牙认证文件可以在任何承认海牙公约的国家或者地区使用，文件是具备对应的域外法律效力的。
海牙认证只能在海牙公约内的成员国之间使用，参与海牙公约的国家名单可以与瑞丰德永获取。
