根据香港公司条例规定，秘书公司必须要向香港注册处申请牌照，并符合适当人选准则，方可在香港经营此类服务的业务。牌照有效期一般为三年，到期前需要续期。如果秘书公司在没有牌照的情况下经营服务业务，则属于犯罪。
香港公司对于现任的秘书公司服务不满意想要更换的，是可以随时更换的。要变更香港公司的秘书公司，需要先找好新的秘书公司(香港持牌秘书公司)，并准备齐全香港公司的基本资料文件就可以了。新的秘书公司会办理相关的变更，包括公司法定秘书的变更、公司注册地址的变更(如有挂靠前任秘书公司的话)。
变更香港公司法定秘书需要提供的资料：
1. 香港公司注册证书
2. 香港公司商业登记证、最近一年的商业登记证
3. 香港公司成立文件NNC1
4. 香港公司章程
5. 香港公司最近1年的周年申报表
6. 香港公司更改文件(如更改公司董事股东、更改名称、增加或者减少注册资本等)
变更香港公司法定秘书公司需要注意的事项：
1. SCR备档注意在办理变更完成后，还要进行更新SCR备档文件，通常，该项事情秘书公司都会办理。
2. 新人秘书公司是否具有资质在办理变更香港公司秘书公司的过程中，需要注意找的新任秘书公司是否有资质的秘书公司——香港持牌秘书公司。
3. 香港银行账户联络地址如果之前注册时使用的注册地址为前任秘书公司的地址，那么在更换了秘书公司的同时，香港公司的注册地址也会一并变更为新的秘书公司的地址。
