新加坡公司的秘书服务主要职责是协助公司处理持续法定要求,以确保公司遵守公司发的要求。新加坡公司秘书服务分为:商务秘书和法定秘书。它们分别有不同的职责。
新加坡公司商务秘书服务
1、邮件递送及转寄,传真收发、转发服务
2、电话接听,转接,短信提醒服务
3、来访客户接待
4、签证准证申请
5、其他代办事宜(代订酒店、机票等)
新加坡公司法定秘书服务
1、保存和管理公司法定登记文件和记录更新(包括:股东决议、会议记录、章程、股票、董事股东登记文件等)
2、跟进新加坡注册局ACRA和新加坡税务局IRAS
3、提供新加坡银行开户或关闭服务(包括准备文件)
4、准备和签发股份证书,起草新加坡公司董事决议
5、起草周年大会/特别大会的通知及议程
6、股份转让、股东变更、董事变更、秘书记录、公司名称、注册地址变更、增减资本、银行签名变更
7、向新加坡注册局呈交法定报告、表格和文件
8、召集及参加董事会及股东会议
9、准备董事会及股东会议的记录及决议
10、建议及提醒客户公司周年大会召开的最后日期
综合来看,公司法定秘书会承担更多的工作职责,以确保公司的运作符合新加坡法律法规的要求。