新加坡公司法令强制规定每家公司都要任命一名公司秘书。公司秘书是公司的合规人员，并负责确保董事会成员了解他们对公司的义务责任（包括遵守法律、公司治理要求和上市规则）。
新加坡金融管理局通过其公司治理准则指出，公司必须明确界定秘书的角色。 因此，秘书有责任确保遵守法规，并出席所有董事会议，就管理事宜向董事会提供意见。
根据2014年公司法令（修正案）第88条文，新加坡的每家公司都必须任命一位或多位公司秘书。
一. 公司秘书的资格条件
1.自然人
2.他或她是新加坡的居民
3.具有相关经验、学术和专业资格,根据ACRA的网站，公司秘书必须至少具备以下资格之一：
（1）3- 5年秘书工作经历
（2）根据“会计法”第50章注册的公共会计师
（3）新加坡注册会计师协会会员
（4）新加坡特许秘书和行政人员协会会员
（5）国际会计师协会（新加坡分会）会员
（6）新加坡公司会计师协会会员
4.在任命之日，注册局不得有他/她的任何禁令（当局可以禁制违反相关法令条文的公司秘书）。
5.他或她不是该公司的唯一董事。
二. 公司秘书的角色
1.保持公司的正式注册和记录
2.安排股东和董事会议
3.提交法定所要求的所有必要文件并归档
4.筹备会议时提供行政支持
5.为董事会提供全面合法的行政支持
6.协助执行公司战略，确保董事会的决策得到适当的执行和沟通
7.确保公司履行其所有的法律义务
8.了解法定和监管的义务以及相关发展和变化
9.与股东充分沟通
三. 公司秘书的责任
1.维持合法注册，公司秘书需要负责维持和更新公司的合法注册，例如大股东的注册、收费注册以及会员注册。
2.保管公司印章，公司秘书是确保公司印章得到安全保管以及被正确使用。
3.通知会议和议程，公司秘书的职责之一是将会议通知发给公司成员和股东。此外，他或她必须准备议程、准备会议记录并组织这些会议。
4.遵守公司章程，公司秘书必须确保公司及其董事一直遵守公司章程条款。
5.准备账目，公司秘书负责确保公司账目符合公司法令的规定（秘书必须向当局提交这些报表）。
6.向当局提交法定表格，公司秘书须在指定时限内向注册局提交所需的申报表及表格，例如提交年度报告、提交股份配发申报书及提交委任董事或董事辞职通知书等等，都是属于秘书的职责范围。
7.确保公司有保险，公司秘书的另一项职责是确保公司、董事、高级职员以及办公室的职员有恰当的保险。
除了遵守公司法规定的职责外，公司秘书还有以下职责：
1.协助董事履行他们的法定职责。
2.处理股东与公司之间的通信。
3.允许股东、成员和其他人员查看合法注册，除非法律禁止这么做。
4.确保公司履行义务和透明度。
5.作为董事会与股东之间的联络人。
6.担任公司的全部文秘工作的负责人，并看视公司的行政职能。
