在香港公司注册成立后,公司会得到一个绿盒,这个香港公司绿盒是指香港公司全套文件的包装盒,外包装为绿色,侧边标明香港公司名称,简称为绿盒。
绿盒里包含:钢印、长形章、小圆章、公司章程、注册证书、商业登记证、周年申报表、股票本、董事会议记录册。
 
注册证书
白色,A4纸,其上标有“公司注册证书”字样,繁体字,类似于国内的营业执照并附有公司编号,长期有效(撤销除外)
 
商业登记证
税务局商业登记证小纸,其作用等同于大陆的税务登记证,有效期为一年或者三年,到期需要更换,中间有公司的税务编码,主要用途:
1.申请纳税、减税、免税、退税
2.银行开户和年度审计的必要条件
3.公司年度审计的必要条件4.香港公司日常经营活动中经常提交的文件(合同签订、业务办理等)
 
长形章
签字原子印也叫财务章,长形章。颜色多为紫色,蓝色,签合同使用,一般银行帐号(支票、汇款单、取款单、转帐单)、公司业务往来的合同、公司内部文件等,都可以使用,所以成为万能章。
 
小圆章
小圆章即圆形章,也叫修改章。双边加内圈,外圈为公司英文名称,加米字号,材料多为原子印章,颜色为紫色和蓝色。主要作用是,哪里出错了,修改过后在旁边盖一个圆形章,也可以当做财务章使用,合同签订过程最好不要使用。
 
钢印
钢印上面印有公司的名称。公司上市时使用,通常先印在贴纸上,然后再把贴纸贴在文件上。
 
公司章程
公司章程为绿色,A4册子,是一个公司主要的合法文件包含:
1.公司名称;
2.公司成员的责任:根据香港公司的组织形式,是股份公司或私人有限公司,据此规定相关成员的债权、债务、投票权等;
3.公司股本:必须载明注册时授权的股本总额、股份划分方法及股票票面价值,而且必须注明每位股权人所占股份数额;
4.组织条款:是公司章程大纲的最后一部分,必须由股权认购人签署认购股份数额,宣告愿意组成公司的意愿。
主要用在注册资本变更,名称变更,股东变更,上市。(绿色英文版、白色中文版)
 
周年申报表
周年申报表是一份具指明格式的申报表,载列截至申报表制备日期为止的公司资料。
凡根据公司条例在香港成立为法团的本地公司,均须提交香港公司周年申报表。但根据公司条例批344A条当作为不活动的私人公司,则获豁免提交周年申报表,香港的本地有限公在公司成立周年日后42天内必须主动向公司注册处提交“周年申报表”,“周年申报表”应由公司一董事或秘书亲笔签署。提交“周年申报表”时一并提交资产负债表、董事报告等。若一直不提交”周年申报表“,四年后公司将被剔除(即吊销)。
 
股票本
转让或买卖公司股份的证明文书。
 
董事会议记录册
用于记录董事会议地点、时间、人员等内容。

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