跨境电出口企业实地摸底排查工作
跨境电商行业在不断合规化,尤其是税务方面,近期,深圳税务局对从事跨境电商的卖家发出了《关于开展出口企业实地摸底排查工作的通知》,要求出口企业提供一系列的证据材料及《出口企业首次申报核查情况表》进行案头分析,并称后续还会对企业场地实地核实。
这一份通知说明了税务合规的必要性,相关部门正在对跨境电商规范化,卖家如果打算在跨境电商行业持续发展下去,就不能抱着浑水摸鱼的态度,财税合规是势在必行,不止财税需要合规,出售产品也需要达到合规化标准。
出口企业卖家需要提供的资料证明
根据深圳市税务局《关于开展出口企业实地摸底排查工作的通知》,出口企业需提供以下证据材料有以下几个:
1、注册地址现场图片三张
2、最近一个月的租金发票或租赁合同加转账记录或自有房产证明
3、最近一个月的网络、水、电缴费单据
4、最近一天的快递收件和发件底单
5、最近一个月的个税申报表
6、最近一个月的社保缴费记录
7、最近一笔出口报关的完整货物运输单据
8、最近一笔出口业务的进销存,无出口业务提供最近一笔业务的进销存
除此之外,还要提供以下具体数据的说明:
1、注册地址租金的市场平均价格
2、上一年度增值税、所得税收入金额
3、上一年度免税收入和外贸退税金额
4、上一年度是否设立研发部门,研发费用加计扣除金额
5、上一年度享受国家高新优惠金额,以及哪些产品申请的国际高新
6、上一年度本公司是否具有生产产品的能力
7、本公司是否采购原材料外发加工,加工费的金额是多少,此部分产品占全部产品销售比例是多少
8、本公司是否直接采购供应商的成品,成品系本公司自主研发、供应商采购的原材料也由本公司指定,
这部分成品占全部成品的销售比例是多少,毛利率是多少,供应商是否在上一年度申报了研发费用加计扣除,金额是多少,采购的成品中,直接从供应商处采购,本公司只负责销售,这部分成品的销售比例是多少,毛利率是多少
9、上一年度客户的名称及每个客户所占比例
11、上一年度前三位供应商的名称及每个供应商所占比例
12、上一年度前三位供货产品的名称及所占比例
13、本公司仓库的地址、面积、租金
14、上一年度前三位供应商的地址、面积、租金、员工人数
15、最近一年的出口函调情况,最近三年内是否回复过异常函
税务局要求以上需提交的各项证据材料,扫描成pdf文件拷贝至U盘内,一周之内送至税务所。首次进行申报核查的企业还要提交由法人签字盖公章《出口企业首次申报核查情况表》供案头分析,案头分析通过后,另行安排时间下场地实地核实。
目前已经有不少深圳卖家收到这份通知,卖家只需按要求提供相应资料,如果出口企业没有专业的财务人员对接税局这种上门排查,建议大家找专业的财税机构辅助进行提前摸底排查,以便风险防范。因为有很多企业在税务核查的访谈和材料递交过程中会牵连出许多不规范企业的其他综合性税收问题。也就是说,在核查的访谈或者资料的递送过程中,出口企业由于没有专业的财税人员进行梳理,提交不对称的资料,引起税局误会而进一步核查。
跨境电商企业税务申报要求
公司成立之后,不管你有没有经营,工商局、税务局都认为你开始经营了,所以你要有自己的账本,并且开始履行“纳税申报”义务。所设账本不是你自己记得流水账,而是符合要求的会计账簿,并附上符合规定的凭证。需要专业的会计人员来做。即使是没有经营、也没有开票的企业,也得报税。这时可以选择“零申报”。但是长期零申报会被纳入“风险监控”。
不做账报税的后果:
1、不按税务局的规定时限纳税申报的,情节较轻的,除补缴税款外,税务机关将对企业处以每月200~2000以上的罚款,如果超期更长的,将还会罚款2000~1万以上,对于情节严重的,税务机关将更具情节严重程度,出于相应的更高金额的罚款;
2、连续几个月不到税务登记机关纳税申报的,税务登记机关将对该企业的税务登记证给于注销的处理。当税务登记证被税务局注销之后将不可能再被恢复,也就是说,企业的证照都会因为税务登记证的注销而相继作废。
3、税务登记证的注销而未取得税务登记机关的同意注销通知书,那么,即使向各个发证机关申请注销,公司的其他证件都不能申请注销而相继作废。
跨境电商行业逐步规范合规化,就是一个大浪淘沙的过程,那些不重视税务合规,经营合规,产品合规的卖家终将会被淘汰。跨境电商卖家该如何应对日益收紧的税务稽查工作?瑞丰德永可为大家提供可行性的财税合规解决方案。