为什么要做年审？
不管是新注册还是已注册多年的美国公司，都需要根据当地州的规定完成年审要求，有些州一年一次，而有些州两年一次，具体时间以州法规政策为准。虽然不同州公司年审周期不一样，但是年审内容是大同小异的。
为什么要做年审？
政府相关部门依据法规，对公司过去一年的运营状况、财务情况等诸多方面展开全面审查与核实。从公司基本信息、股东董事变动，到财务报表、税务合规等，无一遗漏。这可不是走过场，而是要实实在在地确认公司运营合法合规，保障市场交易的公平、公正，维护商业环境的健康有序。
美国公司年审内容及所需资料
1、公司章程：这是明确公司名称、宗旨、经营范围、股东权利义务等核心条款。年审时需提交原始章程副本，若期间有修订，像调整经营范围、股东股权变更引发章程修改，要一并附上修订页及股东会决议，证明修改合规且经法定程序表决通过，让审查部门清晰知晓公司规则层面的动态。
2、注册证明：即公司注册成立的 “出生证”，由州务卿签发，上面有公司编号、注册日期等关键信息，用以核实公司合法身份与存续起始时间，确保与州政府登记档案一致，没有伪造、篡改风险。
3、董事股东信息：整理现任董事、股东的全名、住址、联系方式、出生日期及国籍等详细资料，还有股权占比结构图表。这一年里若发生人员变动，例如新股东加入、老股东退出、董事换届，要准备好股权转让协议、董事任免决议等文件，保证公司治理层与所有权架构透明、可追溯。
4、财务报表：资产负债表、利润表、现金流量表三大报表缺一不可。资产负债表呈现公司某一时点的资产、负债、所有者权益状况，衡量财务健康度；利润表展示特定期间经营成果，反映盈利能力；现金流量表追踪现金进出，揭示资金流动性。数据要精准，遵循美国通用会计准则（GAAP）编制，附上会计师事务所审计意见（若需审计），让财务状况经得起推敲。
美国公司年审的必要性
1、产生罚款：
年审逾期将导致罚款，罚金主要根据公司注册所在州、逾期时长和规模而定。
2、经营异常：
年审逾期时间过长，或未缴纳罚款，可能会被州政府视为非活跃或非法运营状态，严重则会导致公司被注销或吊销营业执照。
3、引起纠纷、限制股东董事出行：
未及时披露必要信息或文件极有可能会违反州法规，引发法律纠纷。此外，公司股东和董事也可能会因公司不良记录遭拒签。
4、信誉受损：
年审逾期被罚款、未补审等一系列不良记录将损害公司信誉，将来注册公司困难度会变大。
要是不小心错过年审时间，千万别慌张，但也绝不能放任不管。从公司运营层面看，逾期会使公司运营状态变为 “异常”，银行账户受限，无法正常收付，合作伙伴查询到异常状态，合作大概率中断，商业信誉严重受损。
