香港公司年审内容
香港公司的年审工作具体可以细分为两项,需要分别向两个不同的职能部门申报登记香港公司的最新信息,以确保公司为合规持证经营:
1、递交周年申报表NAR1表格
香港公司成立后,每一年都需要将填写齐全的周年申报表NAR1表格递交到香港公司注册处,申报香港公司最新的基本信息,包括公司董事、股东信息,公司营业地址信息,公司秘书信息等基本注册信息及其变更情况,同时缴纳相应的规费。
因此,这项工作主要“审”香港公司的最新信息,如公司是否有股东或董事的变动,注册地址是否有所更改,以及是否更换了法定秘书等。这些信息对于政府监管部门了解公司的最新运营状况至关重要。
2、续费换领新一年度的商业登记证BR
香港公司的「商业登记证」具有时效性,一般有效期为1年,或者3年(较少),因此,香港公司需要每年续费更换最新年度的商业登记证。
同时,该商业登记证是香港公司持证经营的重要证件,如果香港公司没有按照规定换领商业登记证,可视为违反相关规定,可被认为是「未持有经营该项业务的有效的商业登记证」而受到处罚,所以,这项工作主要“审”香港公司是否合规持证经营。
一般香港税局会提前下发「商业登记证缴款通知书」,香港公司在收到通知书后,注意需要在商业登记证有效期到期后一个月内更新换领新一年度的商业登记证,否则逾期将会产生罚款。
香港公司年审流程
1、收集整理资料
按照所需资料清单,仔细收集并核对所有必要文件。任何信息的遗漏或错误,都可能导致年检延误,甚至是不必要的罚款。
2、委托专业秘书公司
鉴于年审流程的专业性及繁复性,大多数公司会选择委托专业的公司秘书服务提供商进行操作。首先,与秘书公司签订委托协议,并完成签署委托书的程序。
3、提交资料与支付费用
将整理好的资料提交给秘书公司,并按照协议支付年检服务费用。秘书公司将代表公司处理后续事宜,包括但不限于文件审核、制备及提交。
4、制作周年申报文件
秘书公司将依据提交的资料,制作NAR1周年申报文件。这份文件需包含公司最新的注册信息,如董事、股东、股份分配等变动情况。
5、向政府机构提交申报
秘书公司将按时向香港公司注册处提交NAR1周年申报表,并向税务局申请下一年度的商业登记证续期。这两个步骤是年检的核心环节,务必在规定时间内完成,以免产生罚款。
6、等待审批与接收文件
提交后,等待香港公司注册处及税务局的审批。一旦审批通过,相关机构会将年检完成后的文件,包括更新的商业登记证,邮寄回秘书公司或直接发送电子版。
7、存档与后续跟进
收到年检完成的文件后,确保妥善保存,这些文件对于公司未来的业务开展及合规审计至关重要。同时,根据秘书公司的建议,关注任何后续的合规事项或即将到来的申报期限。
逾期年审罚款规定
香港公司需要在规定时间内办理年审,否则逾期需要缴纳高额的登记费以及罚款。
香港公司如果没有按时在成立周年日后的42天内递交NAR1表格,逾期初期会产生一定的罚款,且该罚款金额会随着逾期时间的推移而增加,金额在870港币-3480港币。
如香港公司的商业登记证在有效期到期后的一个月内,没有及时续费更换商证,则会产生300港币的额外罚款。
而对于长期不办理年审的香港公司来说,除了会产生罚款之外,还会影响到香港公司的正常经营存续,比如:
1、影响公司银行账户的使用
2、被有关职能部门起诉到法院,收到法院传票
3、香港公司被除册
4、影响香港公司董事股东成员的信用
一般秘书公司都会提前通知客户年审要到了,需要做年审,如果要继续委托办理的话,安排费用就可以了;如果是要另外委任其他的秘书公司办理,就要尽快确认,避免逾期产生罚款。