税务合规重中之重
税务合规是企业经营中非常重要的一环,涉及到税收、法律、商业等多方面的问题。企业要如何进行正确的税务合规呢?税务合规是企业所必须遵守的法律、政策和规定的要求,旨在确保企业在税务方面合法、合规。
财税合规内容有:
一、基础性税务合规管理
1、涉税流程管理
建立明确的税务流程和政策,确保各项税务事务按照规定的步骤进行。
2、纳税申报管理
建立和维护完整的税务档案,根据纳税申报周期,按时准备纳税申报所需的各类资料和文件,确保审计工作的顺利进行。
3、涉税资料管理
通过有效的涉税资料管理,保证企业涉税资料的完整性、安全性和可访问性,减少文件丢失和错误,提高工作效率和合规性。
4、纳税信用等级管理
根据法律法规和相关政策,制定评定纳税信用等级的指标体系,并建立和维护纳税信用管理信息系统。
二、业务流程税务合规管理
1、商务谈判
确保在谈判中充分考虑了税务问题,以避免项目启动阶段的税务风险。例如,是否已将税负纳入成本估算,并将税负承担等重要条款纳入谈判条件。
2、合同书立
核实合同是否设立了涉税条款,是否全面考虑了税务风险。例如,税收负担,票据种类,开票时间,税率,税率变化等。
3、项目执行
对合同涉税条款的执行情况展开督查,并总结经验教训,针对企业常见的合同类型,制定“税务问题处理流程指引”和“税务条款范本”。
三、发票专项合规管理
1、报销凭证审查
建立健全企业报销标准及凭证审核体系,对凭证的合理性及合法性进行严格审核。
2、增值税发票审查
建立增值税进项发票和销项发票的审核规范;如真实性检查,发票盖章,发票备注栏的规范性检查等等。尤其要重视对增值税虚开的风险防范和应急补救措施的制订。
3、异常发票、失控发票风险应对
制定相应的应对措施,做到业务资料完整齐全,与进销发票相匹配,报销凭证与报销内容要素一致等,还应该能够证明业务往来的合法性,并可以追溯到责任人身上。
4、历史大额发票巡查
建立定期检查历史发票,尤其是大笔费用的发票,防止不合理支出,有效地切断“历史风险”。
四、上下游关联企业税务合规管理
1、日常管理
对上下游相关公司进行合规尽调,并定期进行评估。对有紧密联系的关联公司的资质和运营状况进行定期的检查,如果发现异常情况,应该立即告知业务部门,并采取相应的措施,将公司的风险和损失降到最低。
2、长期目标
将企业合规的要求,延伸到上下游关联企业,尽可能寻找与合规要求一致的企业,淘汰合规工作不达标的商业伙伴。
五、重大经营事项税务合规管理
针对企业设立、股权转让、股权激励计划、IPO、并购重组、房地交易、重大分红、重大投资、重大合同、破产清算等企业重大经营事项,应制定专项税务风险管理机制。
六、特殊税务风险合规管理
1、税务举报风险
针对诉讼对方、竞争对手、关联企业、内部员工、股东及家庭成员等提出的涉税举报,将预防和化解风险作为首要目标,制定相应的应急预案。
2、税务检查风险
对上级税务机关的纳税评估,稽查局的检查,制订相应的接洽,沟通,应对,处理方案。设立与税务部门对接、答复、反馈和自我检查的工作。
3、司法案件涉税风险
对于企业民事案件等司法案件中,可能会出现的税费承担、发票开具纠纷等税务风险,要制定出一套应急方案,并且应该建立一套律所库,以便在需要的时候能够与专业人士进行沟通。
4、行业性税务风险
要对经济形势、产业政策、市场竞争和行业惯例等方面的税务风险展开识别,并对企业中已经发生的和多发的税收风险,展开预防性的管理,并定期进行自我检查。
企业可在不违反法律、法规的前提下,通过纳税主体(法人或自然人)的经营活动或投资行为等涉税事项作出事先安排,以达到少缴税或递延纳税目标的一系列谋划活动。