财税合规要求
如今税务监管政策收紧,跨境合规监管方面愈发严格。卖家企图在财税方面动手脚来达到合规目的的手段明显是行不通了。2023年跨境电商卖家该如何解决合规的问题呢?
财税合规要求
处于不同阶段的卖家需求不尽相同:
1、对于初创刚起步的中小型卖家:不要做零申报,或多或少要报些税;设立香港公司和账户,保障境外资金规范流动。
2、对于初具规模的中大型卖家:规范财务报表;完善的资金流、货物流、单证流、票据流等以符合监管部门的要求。
不论处于何种阶段首要还是筹备优化搭建公司架构,如在符合政策法规要求的前提下设立不同业务主体的公司,各个公司间合法建立利润调节及税收体系,结合国家相关税收优惠政策实现整体税负优化。特别是设立香港公司在整个体系中显的尤为重要,因为香港公司作为外部交易链条能确保海外资金规范回流。
目前跨境电商设立香港公司非常常见,香港公司既可以方便外贸,如开设境外亚马逊店铺,也能够方便国际支付收款,掌握资金自主权,合理筹划税负,甚至延伸其他树立企业形象,扩展业务多元发展等好处。
香港公司注册要求
1、提供拟注册的公司名称
香港公司取名比较自由,其中需要注意的点是,如果公司需要开立银行账户,取名时应尽量避免包含“国际”“集团”、“控股”、“实业”、“投资”等字眼,以免银行要求提供相关证明文件,增加开户难度;
2、董事、股东的有效身份证或护照扫描件;
3、确定公司注册资本,股东所占股份比例;
公司注册资本标准为10,000港币,不设上限,无需实缴。虽然不用实缴,但注册资本也不是越多越好,因为无需验资,也就不代表公司的实力。注册资本越高,股东要承担的责任和风险就越高。
4、提供公司的经营范围
香港公司在经营范围原则上没有太大的限制,可以经营任何合法的业务,如进出口贸易、跨境电商、投资、服务咨询等行业都可以经营。但一些特殊行业如银行、保险、信托、房地产等行业,需要取得牌照才能允许经营。
香港银行开户
香港银行开户的难度比开设香港公司的难度大得多了。香港银行开户有哪些要求呢?
1、证明香港公司和内地公司都有经营的文件
①内地和香港公司业务的采购合同和销售合同;
②海运单、报关单等货物进出口单证;
2、公司注册后的文件
①公司注册证书;
②商业登记证;
③法团成立表格(新注册的公司);
④最新的周年申报表(成立一年以上的公司);
⑤公司章程原件;
⑥公司印章。
3、公司董事和股东的身份证明文件
①身份证/护照/港澳通行证原件;
②个人住址证明原件(部分银行需要)。
香港公司年审
香港公司的合规要求之一就是年审。香港公司年审的内容包括:
1、换商业登记证 ,商业登记证每年都会更新一份当年的,去年的也就作废了。
2、交周年申报表 ,周年申报表也是每年都要更新,让注册处看看公司的最新情况。
注意:商业登记证超期30天没有换领,是要罚款300港币的,所以建议大家最好在法团注册日之后的30天内年审完毕,千万不要逾期。
香港公司报税
香港公司在注册成立后有一个银行帐户(只要是以香港公司名义设立的账户,甚至是其他国家和地区的银行),并且有收付业务账款,那么就需要具体报税。
香港公司第一次记账审计最多能做18个月的账,后期是按照第一次记账的账期每年做一次。
有经营的香港公司要注意保存银行每月的月结单/或流水单(电子订单或纸质版都能够),以及与银行流水相对应的购销合同、提单报关单等业务票据。这些将用于后期会计审计。
香港公司在注册后没有开设银行账户,也没有发生任何业务,可进行零申报。