香港公司审计需要的资料

香港公司审计需要的资料

 香港公司审计对香港公司来说是一项重大的业务,其重要性和香港公司年审相当,香港公司不年审公司会被注销,以及银行账户会被关停;如果香港公司不做审计,一旦被税局调查,而且无法提供资金来源证明,则会面临巨额罚款,严重的会被告上法庭,到那时候香港公司就无法继续经营了。若存着侥幸心理不做审计,费用是省下一些了,但是后果却是整个公司都没了,得不偿失。

香港公司审计是需要提供相关资料的,若资料不完整,会影响会计书出具审计报告的意见,而审计报告的意见则会影响香港公司在香港税局中的印象,同时也是香港公司日后融资上市的重要凭证。因此香港公司在经营过程中,一定要注意保持好各种交易单据,以及银行流水,月结单等,方便交给香港会计师做账审计。香港公司做账审计会涉及哪些资料呢?

1.公司资料:注册证书,章程,最新周年申报表及商业登记证 (中途发生董事变更需要提供变更通知的复印件或扫描件)

2.银行月结单、信用证交易的银行收付款水单(必须提供做帐期间所有银行的月结单,每笔进出款项必须明确来源和流向,销售购货金额与银行进出金额一致);

(1)月结单上的收入若是销售收入,要提供销售票据或收款凭证(该香港公司开出的收据等);

(2)支出若为采购,须提供采购票据或付款凭证(对方开出的收据,汇款底单等付款凭证);

(3)若是代客户转款,则要提供该客户收到款项的收据,或发给收款人的电汇汇单;

3.销售、采购合同或票据:(应包含以下信息)

(1)购销双方的公司名称及经营地址;

(2)合同、票据号码、货物名称、单价、 数量、 币种、总价;

(3)注明收付款方式;

(4)合同、票据日期以实际交易时间为准;

(4)所有合同必须双方盖章签字,票据必须有开票方公司的盖章签字。

4.费用单据(如有发生的也需要提供,以便全面计算香港公司的费用情况):

(1)工资表(须有公司盖章和员工签名及提供员工的身份证或护照副本);

(2)房租(须提供以公司名义签订的租房合同);

(3)佣金/顾问费/服务费(如服务提供方是公司,则要提供公司地址;如是个人,提供身份证或护照副本);

(4)办公费、招待费、差旅费等(注:填开的票据上面必须是该香港公司名称);

5.最近递交到税务局的审计报告复印件或扫描件。


香港公司审计的流程

香港公司审计的流程

 1.整理公司交易记录、单据(收据与合同)及银行对账单

每一间香港公司在经营的过程中,均会产生一系列的单据,根据这些单据,我们需要将其整理成为可供审计师审查使用的资料。与此同时在公司经营的初期,妥善保管好银行对账单尤为重要。审计师将对针对公司所发生的交易与支出,对这些单据逐一的审核盘查,发现问题会与客户一一核对,因此单据与银行对账单都十分重要。
2.出具会计报表香港公司审计需要有着规范的会计报表,并是建立在此基础上的。由于内地与香港会计制度的不一致性,香港公司审计所要求的通常是香港会计制度下的会计报表。香港公司审计所需要的会计报表通常包括:总账、明细账、凭证(看情况而定)、资产负债表、损益表、现金流量表、试算平衡表等。
3.委托审计师进行审计香港会计师公会规定,香港审计师需要特别考取执照,并获得执业资格证书。目前香港地区的服务行业十分发达,持牌核数师数量达到数千名,服务的质量与速度参差不齐,因此不要选择经验不丰富的核数师为您的香港公司做审计。

香港公司不做审计的后果

香港公司不做审计的后果

 香港公司若不做审计会产生一些列不良后果:

1.无法正常经营。香港注册处查册网站上将会体现出年费未缴纳的信息;
2.银行账户被冻结。一旦银行发现您的香港公司未年审或者不愿意年审,那么您的银行账户可能会出现被冻结的风险;
3.客户信誉扫地,多年累积的客户信任度,可能会因为您的企业未年审,而被客人知道后导致信誉扫地;
4.罚款与处罚。香港公司不年审的罚款金额将会是按照时间累积的,年审逾期后的罚款也会随着时间延长而累积更多,最后的处罚将会是被告上法庭和限制出入香港;
5.罚税将按照银行流水总额全额的3倍进行罚税 另外罚款10万港币起步,及判处不低于3年监禁。
香港公司审计是香港公司合法经营的必备要素,虽然香港公司若无经营可以进行零申报,但是从长远角度考虑,零申报对香港公司的发展非常不利,税局会认为你的香港公司毫无贡献,客户则认为你的香港公司不可靠。因此为了防止流失客户,防止税局抽查账目,按实际做审计是非常必要的,能够避免产生不必要的麻烦。
 

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